TOGB

Checklist voor het organiseren van een feestje of groot evenement

Wil je een feestje of evenement organiseren voor een team of afdeling of de gehele vereniging TOGB?

1. Neem contact op met het afdelingsbestuur via de voorzitter:

• voorzitter-voetbal@togb.nl
• voorzitter-handbal@togb.nl
• voorzitter-tennis@togb.nl

2. Neem contact op met AZ via az@togb.nl. AZ wil graag weten:

• Datum en tijden
• Aantal personen
• Voor welke afdeling?
• Gebruik kantine/terras?
• Gebruik van versterkte muziek?
• Krachtstroom nodig?
• Alarm eraf?

3. Houd je aan de regels van DCMR en gemeente Lansingerland

Er zijn veel regels waar je je aan moet houden. In veel gevallen is er zelfs een ontheffing (5 weken van tevoren aanvragen) of evenementenvergunning (10 weken van tevoren aanvragen) nodig van de gemeente. 

• Je hebt een ontheffing van de gemeente nodig voor muziek. Meld ook als het feest later dan 23:00 uur is afgelopen. 
• Muziek mag je alleen binnen afspelen. Houd ramen en deuren gesloten.
• Wil je toch muziek buiten afspelen dan heb je een evenementenvergunning van de gemeente nodig. Neem contact op met AZ.
• Informeer buren vooraf: Oosterscheldestraat (straatjes achter tribune), Lingeplantsoen 3 t/m 11, Oostmeerlaan 260 t/m 284.

4. Materialen en catering

• Denk na over welke materialen je nodig hebt. Stuur dan een mail naar: az@togb.nl of geelzwart@togb.nl
• Heb je extra drank en eten nodig vanuit de kantine? Mail dan naar inkoop@togb.nl
• Is er extra bardienst of keukenpersoneel nodig? Stuur een mail naar az@togb.nl

 5. EHBO en beveiliging

• Zorg voor voldoende EHBO (gemeente) en beveiliging. Ook hiervoor kun je een berichtje mailen naar az@togb.nl  

 6.        Alarm

• Het alarm gaat er standaard om 01.30 uur op. Wil je dat dit er later opgezet wordt? Mail dan naar Jan.steentjes@kpnmail.nl